一、材料及低值易耗品的計劃管理要點
1、計劃編制的內(nèi)容
材料及低值易耗品的計劃工作，從收集、整理資料開始，到編制完整的計劃，需要經(jīng)過核實任務、核實定額、核實需要、核實儲備、核實庫存和落實利庫幾個主要步驟。即所謂“五核實落實”。
（1）核實任務。任務是指需用部門所承擔的各項實驗任務和其他有關的任務。它是編制計劃的主要依據(jù)。
（2）核實定額。定額是確定材料和低值易耗品需要量的最基本的依據(jù)之一。對實驗室而言，主要是核實原材料的消耗定額和供應定額。
（3）核實需要。所謂核實需要，就是要準確地對需要量進行核算。它是申請量和儲備量的核定依據(jù)。
（4）核實儲備。就是要核實庫存材料的儲備量。儲備量由兩部分構(gòu)成，即經(jīng)常儲備量和保險儲備量:
材料及低值易耗品的儲備量必須合理。過多會造成積壓和浪費，過少則不能保證工作的正常進行。
（5）核實庫存。核實庫存是編制計劃工作的重要內(nèi)容。因為庫存量是計劃年度的重要資源。
核實庫存包括以下幾個步驟
1）預計出計劃年度的年初庫存量。
2）分析庫存的合理性。當預計出計劃年度的年初庫存量以后。要進行分析。若庫存量小于核定的儲備量，那么在編制材料及低值易耗品申請計劃時應于補足；若庫存量大于核定的儲備量，則必須先考慮壓縮庫存，然后再編報申請計劃。
（6）落實利庫。利庫，就是對庫存物資的利用。在計劃工作中必須執(zhí)行“先利庫后申請”的原則。
二、需要量的確定
確定材料及低值易耗品的需要量，是計劃管理的重要環(huán)節(jié)，也是保證完成實驗任務的前提條件。需要量的確定，必須準確合理。嚴格地講，應該是確保計劃期內(nèi)各項任務完成的足夠的又是最低的數(shù)量。其需要量定得偏低會影響任務的正常進行；反之，偏高則會造成積壓。實驗工作中所需的材料及低值易耗品，種類繁多，規(guī)格復雜，在使用中又有不同的損耗或消耗方式。因此，核算需要量的方法也是多種多樣的。
（1）需要量的直接計算法。直接計算法又稱定額計算法。它是用計劃任務量和材料定額來計算需要量的方法。
（2）需要量的間接計算法
1）對比計算法。它是根據(jù)對比期（一般為上年度）同樣工作的實際完成任務量和實際消耗的材料量為主要依據(jù)，并考慮到計劃年度內(nèi)影響材料因素的可能變化做必要修正而求得材料需要量的方法。在某項任務還沒制定出材料消耗定額時，常采用這種方法。
2）類比計算法。當某項任務既沒有消耗定額，也沒有歷史的統(tǒng)計資料時，可參照同類任務或近似產(chǎn)品的材料消耗定額來計算材料的需要量。
三、儲備定額的制定
儲備定額是倉庫管理工作中的一個需要著重探討的問題。
（1）儲備定額的組成。儲備定額一般由經(jīng)常儲備定額和保險儲備定額組成，即:儲備定額＝經(jīng)常儲備定額＋保險儲備定額
其中，經(jīng)常儲備定額是指從上一批材料進庫開始，到后一批材料進庫之前的供應間隔期內(nèi)，為保證實驗正常進行所需要的儲備量。它是儲備中的可變部分，又稱周轉(zhuǎn)儲備。
保險儲備定額是指在材料及低值易耗品供應中，防止因運輸停滯、交貨誤期、品種質(zhì)量不合要求等原因，使經(jīng)常儲備中斷而建立的供若干天任務需要的儲備量。它是儲備中的不變部分，又稱為固定儲備。保險儲備并不是每種材料都必須建立的。凡是貨源充裕，容易補充，或?qū)I(yè)務活動無關緊要，可用代用品解決的，不必建立保險儲備。
（2）儲備定額的制定方法。儲備定額制定的方法，主要有供應期方法和經(jīng)濟訂購批量方
1）供應期方法。供應期方法是制定儲備定額的一個基本方法。是利用材料或低值易耗品的供應間隔周期和平均每日需要量為基礎來確定儲備定額的方法。
2）經(jīng)濟訂購批量（即 economic order quantity，簡稱EOQ）方法。當資源比較充裕，或者進貨數(shù)量和間隔期不受限制時，則可采取經(jīng)濟訂購批量的方法來制定經(jīng)常儲備定額。所謂經(jīng)濟訂購批量，是指使某種材料全年需要的總費用達最小值時的材料進貨批量。用經(jīng)濟批量制定的儲備定額具有最佳的經(jīng)濟效果。
經(jīng)濟訂購批量的總費用，由三部分費用所組成:
①材料總價（或稱材料費），由材料及低值易耗鼎的單價和訂購數(shù)量所決定；
②保管總費用（或稱儲存總費用），由材料及低值易耗品占用資金利息、維護保管費、倉庫管理費、庫內(nèi)搬運費、儲存損耗費等構(gòu)成；
③訂購總費用，由運雜費（包括進貨時的運費、裝卸費、途耗費、檢驗費等）和訂購費（包括與訂購業(yè)務有關的業(yè)務手續(xù)費用、差旅費、行政管理費等）所構(gòu)成。
以上內(nèi)容僅供參考。
掃一掃進入手機官網(wǎng)
掃一掃關注我們
